Fuente:Norma ISO 50009:2021 www.iso.org
La norma ISO 50009 es una norma internacional que proporciona orientación para la implementación de un sistema de gestión de energía común en varias organizaciones. La norma se basa en la norma ISO 50001, que establece los requisitos para un sistema de gestión de energía en una sola organización.
La norma ISO 50009 tiene como objetivo ayudar a las organizaciones a trabajar juntas para mejorar la eficiencia energética y reducir el consumo de energía en todo el mundo. Esto se logra al establecer un marco común para la implementación de un sistema de gestión de energía que puede ser utilizado por varias organizaciones.
¿Qué tipo de organizaciones les convendría tener un sistema de gestión de la energía agrupado?
Organizaciones qué:
- Operan en un sitio común, con parques industriales o vecinos.
- Son del mismo sector.
- Comparten un cliente en común.
- Son atendidos por un proveedor en común.
- Comparten un sistema de servicios (vapor, electricidad, etc)
- Forman parte de un grupo económico
- Son diferentes instalaciones de un mismo gobierno municipal
- Comparten un mismo objetivo o meta energética
- Son miembros de una misma asociación comercial
Resumen de las consideraciones que propone la ISO 50009:2021
| Numeral ISO 50009:2021 | Actividad para el grupo de empresas |
| 4.1 Contexto del grupo de gestión de la energía | Lo primero que se plantea es establecer un Comité de Gestión de la Energía CGEn que represente a las organizaciones constituyentes. El comité define cómo analizar el contexto. |
| 4.2 Comprensión de las necesidades y expectativas de las partes interesadas | El CGEn debería determinar las partes interesadas y los requisitos legales y otros requisitos aplicables para el grupo. |
| 4.3 Determinación del alcance del sistema de gestión de la energía común | Los límites pueden ser diferentes para cada organización, pero el alcance debería identificar las actividades y procesos que cubre el SGEn. Si una organización del grupo abandona debería modificarse el alcance si es necesario. |
| 4.4 Sistema de gestión de la energía | El sistema de gestión de la energía debería ser común a todas las organizaciones |
| 5.1 Liderazgo y compromiso | Las organizaciones pequeñas en un grupo pueden ser representada por uno o más miembros designados por el comité El comité debería identifica el concepto común para organizar la gestión de la energía en el grupo. El SGEn en común debería integrar los procesos comerciales y la planificación a largo pazo de todas las organizaciones constituyentes. Se puede nombrar un secretario para que lidere la implementación por parte del comité. |
| 5.2 Política energética en común | Debería haber una política energética en común para el grupo, pero puede haber políticas individuales de cada organización. |
| 5.3 Funciones, responsabilidades y autoridades en la organización | Se debería definir un memorándum de entendimiento que asigne responsabilidades y autoridades para cada organización constituyente. |
| 6.1 Acciones para abordar riesgos y oportunidades | Compartir riesgos y oportunidades que se identificaron con todas las organizaciones constituyentes. |
| 6.2 Objetivos, metas energéticas y planificación para alcanzarlos | Debería haber un procedimiento en común para definir la planificación energética. Cuando hayan organizaciones grandes los resultados de las mejoras en el desempeño energético se debería ponderar. |
| 6.3 Revisión Energética | Se debería analizar los usos significativos de la energía USE por cada una de las organizaciones constituyentes. Las oportunidades de mejora en de desempeño energético se deberían encontrar en cada una de las organizaciones según los límites definidos. Se pueden hacer revisiones energéticas entre las partes con el compromiso de confidencialidad |
| 6.4 Indicadores de desempeño energético | Deberían tenerse indicadores de desempeño energético en común. Cada organización puede tener sus propios indicadores de desempeño energético pero deberían ser compatibles con los del grupo. |
| 6.5 Línea base energética | Se deberían tener líneas bases para todo el grupo No siempre es posible utilizar un periodo común de línea base para todas las organizaciones. Es posible considerar lineas base para cada organización constituyente Se debería tener en cuenta los cambios en la línea base común cuando salen o se unen organizaciones al grupo. |
| 6.6 Planificación para la recopilación de los datos energéticos | Planificar la medición dependiendo de las características de cada organización que conforma el grupo. Se debería tener en cuenta el nivel de confidencialidad de la información. |
| 7.1 Recursos | Debería haber un acuerdo para el suministro de los recursos por cada una de las organizaciones: personal, finanzas, terceros, subvenciones, asociaciones, investigación, etc. |
| 7.2 Competencia | El personal debería ser competente. El comité debería tener un programa o programas de formación y toma de conciencia para todo el grupo. |
| 7.3 Toma de conciencia | Promover la cultura energética en todo el grupo. |
| 7.4 Comunicación | El comité debería definir las comunicaciones internas y externas relevantes. |
| 7.5 Información documentada | Crear una documentación común para el SGEn. |
| 8.1 Planificación y Control operacional | Requerir que todas las organizaciones constituyentes controlen los procesos relacionados con los usos significativos de la energía. |
| 8.2 Diseño | Una organización debería compartir los diseños o mejores prácticas con el grupo. |
| 8.3 Adquisiciones | Adquisición grupal de servicios. |
| 9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación del desempeño energético y del SGEn | Se debería evaluar los resultados del SGEn común a intervalos planificados. Investigar las desviaciones significativas del desempeño energético, cada organización puede definir qué son sus desviaciones significativas o se pueden tener unas iguales para todo el grupo. Si una organización constituyente falla en el cumplimiento de sus responsabilidades definidas en el memorándum de acuerdo, debería tomar las medidas según lo definido. Se debería evaluar el cumplimiento legal del SGEn común. |
| 9.2 Auditoría interna | Es conveniente hacer auditorías cruzadas, es decir, que auditores de una organización constituyente auditan a otra. Todas las organizaciones constituyentes están sujetas a auditoría. |
| 9.3 Revisión por la dirección | Se debería hacer una revisión del SGEn común a intervalos planificados. Se debería tener un proceso para revisar si pueden entrar nuevos integrantes al grupo o salir del mismo. |
| 10.1 No conformidad y acción correctiva | Cuando se encuentran No conformidades en una organización constituyente se debería realizar una investigación para determinar si son aplicables a otras organizaciones constituyentes. |
| 10.2 Mejora continua por pare de las organizaciones constituyentes | Cada organización constituyente debería mejorar continuamente su desempeño energético. Puede suceder que al optimizar el consumo de energía del grupo, lleve a un aumento del consumo individual de una organización constituyente. En estos casos el desempeño energético se analiza por el desempeño energético del grupo. |
Lograr que las organizaciones alcancen acuerdos para mejorar su desempeño energético, es un camino muy atractivo, la dificultad es que se den la oportunidad de trabajar en equipo, el bien de todos debería ser superior al interés individual. Los niveles de competencia y problemática ambiental actual hacen necesario la unión y no trabajar cada uno por su lado, este el reto para todos…
Comentarios y sugerencias a carlosmahecha@prismaconsultoria.com
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