EN105-V1 Documentos obligatorios en ISO 46001 2019

La nueva versión de ISO 46001:2019 sistema de gestión eficiente del agua, fue preparado por el Comité Técnico ISO / TC 224, Actividades de servicio relacionadas con el suministro de agua potable, aguas residuales y sistemas de aguas pluviales.

En este artículo presentamos dos partes: 1) Cómo interpreta la ISO 46001 la información documentada y . 2) Lista de documentos obligatorios.

INFORMACIÓN DOCUMENTADA EN ISO 46001

En el capítulo de términos y deficiciones se esteblece:

3.9 información documentada

información requerida para ser controlada y mantenida por una organización (3.20) y el medio en el que está contenida

Nota 1 a la entrada: La información documentada puede estar en cualquier formato y medio, y de cualquier fuente.

Nota 2 a la entrada: La información documentada puede referirse a:

– el sistema de gestión (3.15) , incluidos los procesos relacionados (3.24) ;

– información creada para que la organización opere (documentación);

– evidencia de resultados alcanzados (registros).

[FUENTE: Directivas ISO / IEC Parte 1, 2019, Anexo L, Apéndice 2, 3.11]

Anexo A.9 Información documentada.

Los únicos procedimientos que deben documentarse son los que se especifican como procedimientos documentados.

La organización puede desarrollar cualquier información adicional documentada que considere necesaria para demostrar efectivamente la eficiencia del agua y apoyar el sistema de gestión de la eficiencia del agua.

Se recomienda establecer y documentar procedimientos para la distribución, almacenamiento, control de acceso, control de cambios y disposición de cualquier documento.

La organización debe establecer, implementar y mantener información, en papel, electrónica o cualquier otro medio, para describir los elementos centrales del sistema de gestión de la eficiencia del agua y su interacción.

La información documentada del sistema de gestión de la eficiencia del agua debe incluir:

a) el alcance y los límites del sistema de gestión de la eficiencia del agua;

b) la política de eficiencia del agua;

c) objetivos, metas y planes de acción de uso y eficiencia del agua;

d) plan de gestión de la eficiencia del agua, es decir, uso del agua y planes de acción;

e) auditoría interna, revisión de la gerencia y resultados de acciones correctivas;

f) otra información documentada según lo requerido por este documento y detalles de los requisitos legales u otros requisitos que la organización determine que son necesarios.”


DOCUMENTOS OBLIGATORIOS

Mantener Información documentada para la planificación (documentos) obligatoria:

• Alcance 4.3

• Responsabilidades y autoridad 5.1

• Política 5.2

• Riesgos y oportunidades 6.1

• Plan de gestión del agua 6.2.2

• Revisión  del uso del agua 6.2.4

• Indicador de eficiencia del agua 6.2.6

• Método de la Línea base 6.2.7

• Metas y planes de acción 6.3

• Planificación y control operacional 8.1

• Especificaciones de compra 8.3

• Programa de auditoría 9.2.2

Conservar Información documentada como evidencia (registros) obligatoria.

• Objetivos 6.2.1

• Planes de acción 6.2.3

• Gráfica del balance de agua 6.2.4

• Indicador de la actividad de negocio 6.2.5

• Línea base 6.2.7

• Evidencias de competencia. 7.2

• Resultados de Diseño 8.2

• Resultados de seguimiento y medición 9.1.1

• Evidencias de implementación del programa de auditoría 9.2.2

• Evidencias de revisión gerencial. 9.3

• La naturaleza de las no conformidades y cualquier acción posterior tomada; y los resultados de cualquier acción correctiva. 10.1

Para conocer un poco más de la norma ISO 46001 consulte:

EN104-V1 ISO 46001-2019 Sistemas de gestión de la eficiencia del agua

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